Mitarbeiter Auftragsabwicklung und Versandkoordination (m/w/d)

In dieser vielseitigen Rolle im Team Supply Chain Management liegt der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit auf der Auftragsabwicklung und dem Abstimmungsprozess zwischen den internen Teams, dem Vertriebsteam und den Kunden.

Deine Aufgaben:

• Verwaltung der Auftragsbestätigungen
• Überwachung der Liefertermine und Sicherstellung termingerechter Lieferungen an unsere Kunden
• Erstellung von Versand- und Zollabfertigungsunterlagen
• Organisation des Transports und Vergleich von Frachtangeboten
• Auftragsabwicklung und Erstellung der Produktionsaufträge
• Überwachung der Verfügbarkeit von Artikeln und Materialien sowie der Lagerbestände
• Koordination der Produktionsaufträge mit dem Produktionsteam bei komplexen Anfragen
• Zentrale Anlaufstelle für Kundenaufträge vom Vertriebsteam bis zum Abschluss des Prozesses
• Organisation der Lieferungen
• Verantwortung für die tägliche Auftragsabwicklung der Kunden
• Nachverfolgung von Kundenunterlagen vor und nach dem Verkauf
• Eskalation finanzieller Angelegenheiten und Bearbeitung gelegentlicher damit verbundener Reklamationen
• Verantwortung für die täglichen Vertriebsaktivitäten für bestimmten Kunden
• Unterstützung des Vertriebs bei operativen Aufgaben im Kundenbetreuungsbereich
• Pflege der Stammdaten und Auftragsparameter im internen ERP-System

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Industriekaufmann / -frau, Groß- und Außenhandelskaufmann / –frau oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Supply Chain Management
• Erste Erfahrung im Umgang mit den Incoterms und im Zollwesen sind von Vorteil
• Hervorragende analytische Fähigkeiten und ausgeprägte Motivation
• Kommunikationsstärke und hohe Lernbereitschaft
• Proaktive Persönlichkeit und gute Teamfähigkeit
• Fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir neben einem attraktiven Vergütungspaket eine vielseitige Tätigkeit mit vielen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Geschäftsumfeld.
Das Arbeitsumfeld ist geprägt von kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur.

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Dir Britta Stermsek gerne unter +49 (0)173 - 53 53 37 4 zur Verfügung.
Deine aussagefähige Bewerbung sende bitte per E-Mail an: career@ik-hochrhein.com